Sistema Debo de Foca Software; un todo terreno al servicio de la gestión de las Estaciones de Servicio

La empresa argentina FOCA Software –que ya anunció comenzará a ofrecer sus servicios en Uruguay- trabaja en este mismo sentido proveyendo soluciones a las Estaciones de Servicio, en lo que ha dado en denominar sistema DEBO, desarrollado exclusivamente para el mercado de los combustibles, y que incluye módulos de back office interconectados, conformando un sistema integral con contabilidad integrada a cada uno de los módulos.

El DEBO ofrece un rápido direccionamiento de impresoras fiscales  en Puntos de Venta,  parametrizando la operación de cada establecimiento, con posibilidad de contar con información contable del negocio en tiempo real y delegación del control del negocio con total confiabilidad.

ESQUEMA DEL SISTEMA DE  GESTIÓN

El programa además ofrece cinco grandes “hitos”: Gestión de Datos Maestros, Administración de Ventas, Gestión de Puntos de Ventas, Gestión de Compras e Inventarios y Contabilidad y Bancos.

Un ordenado entorno web, con sendas presentaciones gráficas, y una versión APP para móviles, hace de este programa una herramienta sumamente amigable para el estacionero, ofreciéndole una actualización diaria y automática de la información con exportación a EXCEL.

Otra de las particularidades del DEBO, es la posibilidad de filtrar en cada reporte por ejemplo, productos por rubro, rangos de fecha, día de la semana, hora, turnos, vendedor, etc. ofreciendo informes dinámicos adaptables de acuerdo al enfoque de los filtros (que pueden ser modificados por el estacionero).

GESTIÓN DE DATOS MAESTROS

Dentro de este rubro, el sistema permite obtener datos de los productos, del cliente y de los vendedores (tienda y pisteros), ingresando todos los parámetros necesarios en cada caso (impuestos, unidades de ventas, IVA, rubros, datos de vendedores, listas de precios, cuenta corriente, categorización de sector y rubro, existencia en depósitos y góndolas, múltiples códigos, etc.).

Por otra parte resulta de mucha utilidad su módulo “Facturador de Tienda” en sus dos modalidades, touch screen o convencional (mouse y teclado), para ser utilizado con un lector de código de barras con búsqueda inteligente de productos, teclas rápidas de facturación, entre otras.

CONTROL DE STOCK

Esta aplicación permite hacer un raconto de productos en forma dinámica, sin tener que detener la venta de productos en el salón, determinando si una venta/compra/egreso/ingreso del producto ocurrió antes o después de contar el producto. El sistema luego se encarga de realizar los ajustes correspondientes.

Haciendo uso de un scánner, también se aceleran las búsquedas de artículos con una mayor precisión en la identificación de los mismos.

Asimismo, es posible realizar un control total o parcial de los artículos pre confeccionando un inventario desde Back Office, para lo cual se cuenta con la posibilidad de exceptuar los artículos excluidos del conteo.